Tietosuojakäytäntö, www.miinto.fi
Miinto Host A/S:llä (yritystunnus 33365322, Prags Boulevard 49, #9., 2300 Kööpenhamina S) pidetään luottamuksellisuutta ja tietoturvaa erittäin tärkeinä asioina. Ellei toisin mainita, Miinto Host A/S on rekisterinpitäjänä alla kuvatuissa käsittelytoimissa.
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan siihen, miten käsittelemme sinulta kerättyjä henkilötietoja, kun ostat meiltä jotakin, käytät verkkosivustoamme ja sosiaalisen median sivuja, haet työpaikkaa ja olet vuorovaikutuksessa kanssamme yhteyshenkilönä B2B-asiakkaillemme, toimittajillemme ja muille kumppaneille.
Käytännössä määritellään suuntaviivat, joiden mukaan Miinto käsittelee henkilötietojasi, ja tiedot, jotka sinulla on oikeus saada itsellesi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Seuraavassa osiossa kuvataan, miten Miinto käsittelee www.miinto.fi-sivuston kävijöiden ja sivuston kautta ostoksia tekevien asiakkaiden henkilötietoja.
Henkilötietojen kerääminen
Miinto voi kerätä, käsitellä ja tallentaa sinua koskevia henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
Henkilötietojen tyypit
Miinto voi kerätä, käsitellä ja tallentaa sinusta seuraavat henkilötiedot:
Verkkosivuston kautta tehtävien ostosten yhteydessä (esim. maksettaessa ostoksia) annat korttitietosi. Miinto ei tallenna korttitietoja, vaan käyttää liikekumppaneitaan maksujen suorittamiseen. Maksujen käsittelijä siis tallentaa ja käsittelee maksutiedot.
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojasi voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
Käsittelyn perusteet
Kun Miinto käsittelee henkilötietoja, perusteena on vähintään yksi seuraavista:
Säilytysaika
Ostojen yhteydessä kerätyt henkilötiedot tallennetaan lähtökohtaisesti kolmeksi vuodeksi viimeisestä ostopäivästä alkaen.
Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja säilytetään viisi vuotta tilivuoden päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Markkinointilupaasi koskevia asiakirjoja säilytetään kahden vuoden ajan siitä hetkestä, kun olet peruuttanut suostumuksesi suoramarkkinointimateriaalin vastaanottamiseen.
Voimme kuitenkin säilyttää henkilötietoja pidemmän aikaa, jos lainsäädäntö sitä vaatii tai jos se on tarpeen oikeudellisen vaatimuksen määrittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tietoja voidaan myös käsitellä ja säilyttää pidempään anonyymissä muodossa.
Seuraavissa osioissa kuvataan, miten Miinto käsittelee henkilötietoja, jotka jätät ja/tai annat vieraillessasi Miinton sosiaalisen median sivuilla, kuten Miinton Facebook-sivulla (mukaan lukien Instagram) ja LinkedInissä ("sosiaalinen media"). Tämä osio täydentää yksittäisten sosiaalisen median yritysten kehittämää yleistä tietosuojakäytäntöä.
Miinto ja yksittäinen sosiaalinen media ovat yhdessä rekisterinpitäjinä henkilötietojesi käsittelyssä. Yritämme yhdessä muiden yritysten kanssa jatkuvasti keskustella sosiaalisen median kanssa yhteisen valvonnan säätelystä. Tässä yhteydessä sekä Facebook että LinkedIn ovat julkaisseet liitteen yhteisestä valvonnasta, johon pääset seuraavien linkkien kautta:
Sen mukaan, miten käyttäydyt sosiaalisessa mediassa, Miinto ja sosiaalisen median yritykset voivat kerätä sinusta seuraavia henkilötietoja:
Miinto käyttää henkilötietojasi Miinton tuotteiden ja palveluiden parantamiseen sekä tilastojen laatimiseen. Tältä osin Miinto käyttää sosiaalisen median evästeiden kautta toimittamia koostettuja tietoja, kuten tietoja iästä, sukupuolesta, siviilisäädystä, työstä, elämäntavasta, kiinnostuksen kohteista sekä ostoista ja maantieteellisestä sijainnista.
Miinto käsittelee henkilötietojasi Miinton oikeutettujen etujen perusteella parantaakseen Miinton tuotteita ja palveluita, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Voit lukea lisää sosiaalisen median yritysten henkilötietojen käsittelystä niiden tietosuoja- ja evästekäytännöistä:
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia, joista voit lukea lisää tämän käytännön osiosta 5. Sosiaalisen median yleinen rakenne sekä Miinton ja sosiaalisen median yritysten väliset sopimukset edellyttävät, että otat yhteyttä kyseisiin sosiaalisen median yrityksiin, jos haluat käyttää oikeuksiasi sosiaalisen median yrityksiä kohtaan. Tämä johtuu siitä, että vain sosiaalisen median yritykset voivat toiminnallisesti ryhtyä tarvittaviin toimiin useimpien pyyntöjesi täyttämiseksi.
Jos olet Facebookin käyttäjä, voit käyttää oikeuksiasi muuttamalla tietosuoja-asetuksiasi sen osalta, miten henkilötietojasi kerätään ja käsitellään, kun vierailet Facebook-sivulla ja käytät sitä. Napsauttamalla tätä voit muuttaa asetuksiasi tai katsoa lisätietoja oikeuksien käyttämisestä: https://www.facebook.com/ads/preferences ja https://www.facebook.com/settings
Jos olet LinkedInin käyttäjä, voit muuttaa asetuksiasi tai käyttää oikeuksiasi napsauttamalla tätä: https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy/ ja https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en
Jos kuitenkin uskot, että Miinto pystyy täyttämään pyyntösi, ota yhteyttä.
Käsittelemme hakemuksessasi ja ansioluettelossasi näkyviä henkilötietoja sekä mahdollisia liitteitä, jotta voimme arvioida hakemuksesi. Jos sinut kutsutaan haastatteluun, keräämme ja arvioimme sen yhteydessä antamasi tiedot. Henkilötietojesi käsittelyn perusta on työhakemuksesi Miintolle, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sekä oikeutetut etumme antamiesi tietojen käsittelyn osalta, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
Lisäksi voimme hakea edellä esitetyn perusteella internetistä asiaankuuluvaa ja saatavilla olevaa tietoa, mukaan lukien sosiaalisen median sisältö. Etsimme yleensä tietoja aiemmista työsuhteistasi, toiminnastasi, osaamisestasi ja suorituksistasi.
Jos kyseessä oleva tehtävä edellyttää persoonallisuustestejä tai vastaavia, sinulle ilmoitetaan tästä, kun olemme käsitelleet hakemuksesi. Tällaisten testien tuloksia käsitellään luottamuksellisesti, mutta ne sisältyvät hakemuksesi arviointiin. Tulokset poistetaan, kun arviointiprosessi on valmis. Tämän käsittelyn peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
Joissakin tapauksissa sinua voidaan myös pyytää toimittamaan rikosrekisteriote tehtävän luonteen mukaan. Tällaisia henkilötietoja käsitellään myös luottamuksellisesti. Tällöin käsittelemme henkilötietoja Tanskan tietosuojalain 8 §:n 3 kohdan perusteella.
Arvioidessamme sinua ja hakemustasi voimme pyytää suosituksia aiemmilta ja/tai nykyisiltä työnantajiltasi. Pyydämme suosituksia vain henkilöiltä, jotka olet maininnut hakemuksessasi tai osoittanut meille. Tämän käsittelyn peruste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta tai, jos olet antanut siihen suostumuksesi, yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.
Suosittelemme, ettet sisällytä hakemukseen arkaluonteisia henkilötietoja, kuten tietoja rodullisesta tai etnisestä taustasta, uskonnosta, ammattiliiton jäsenyydestä, seksuaalisuudesta, terveydestä jne. Jos työtehtävä asettaa erityisiä vaatimuksia fyysiselle terveydelle, pyydämme (erityisen arvioinnin jälkeen) suostumustasi tällaisten henkilötietojen käsittelyyn, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta.
Jos sinulle tarjotaan tehtävää Miintolla, hakemuksesi ja muut rekrytointimenettelyn yhteydessä kerätyt asiaankuuluvat henkilötiedot tallennetaan ylläpitämäämme henkilöstörekisteriin.
Jos sinulle ei tarjota tehtävää, säilytämme hakemustasi ja muita rekrytointimenettelyn yhteydessä kerättyjä henkilötietoja 12 kuukauden ajan hakemuksen hylkäyksestä, ellet ole antanut suostumustasi tällaisten henkilötietojen pidempään säilyttämiseen.
Tässä osiossa kuvataan Miinton käytäntö käsiteltäessä B2B-asiakkaiden, toimittajien ja muiden Miinton kanssa yhteistyötä tekevien liikekumppaneiden yhteyshenkilöiltä kerättyjä henkilötietoja.
Henkilötietojen kerääminen
Sinua koskevia henkilötietoja kerätään yhdessä tai useammassa seuraavista tapauksista:
Henkilötietojen tyypit
Miinto voi kerätä, käsitellä ja tallentaa seuraavat henkilötiedot:
Tällaisia tietoja voidaan saada suoraan sinulta (ensisijaisesti sähköpostiviestien ja muun kirjeenvaihdon kautta) tai kolmansilta osapuolilta, kuten työnantajaltasi.
Käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:
Käsittelyn perusteet
Kun Miinto käsittelee henkilötietojasi, perusteena on jokin seuraavista:
Säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään kolmen vuoden ajan yhteistyön päättymisestä. Tietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään anonyymissä muodossa.
Kirjanpitoaineistoon sisältyviä henkilötietoja, mukaan lukien tilausten dokumentointi, säilytetään viisi vuotta tilivuoden päättymisestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan.
Markkinointilupaasi koskevia asiakirjoja säilytetään kahden vuoden ajan siitä hetkestä, kun olet peruuttanut suostumuksesi suoramarkkinointimateriaalin vastaanottamiseen.
Tietojen luovuttaminen muille rekisterinpitäjille ja tietojen käsittelijöille
Edellä mainittua tarkoitusta varten voimme antaa sellaisille tietojen käsittelijöille pääsyn henkilötietoihisi, jotka Miinton kanssa tehdyn sopimuksen perusteella tarjoavat asiaankuuluvia palveluja Miintolle, mukaan lukien esimerkiksi IT-palvelut, CRM -järjestelmät, laskutusjärjestelmät, markkinointipalvelut, asiakastyytyväisyystutkimukset, uutiskirjeiden jakelu, verkkosivustoanalytiikka, IT-tuki, isännöintipalvelujen tarjoajat, maksunvälittäjä, toimittaja sekä muut järjestelmien tai palvelujen tarjoajat. Tällaiset palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain ohjeidemme ja tietojen käsittelijöitä koskevien sopimusten mukaisesti.
Miintolla voit tehdä verkko-ostoksia fyysisistä kaupoista suoraan alustassamme www.miinto.fi. Jotta kaupat voivat käsitellä ja välittää tilauksesi, henkilötietosi luovutetaan siksi liikkeille/verkkokaupoille, joiden on toimitettava tilauksesi. Liikkeet ovat itsenäisiä henkilötietojen rekisterinpitäjiä, koska ne käsittelevät henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
Lisäksi tietyissä tilanteissa voi olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi muille rekisterinpitäjille, esimerkiksi jakelijoille, mukaan lukien GLS (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Lisäksi Miintolta voidaan joissakin tapauksissa vaatia tietojesi luovuttamista viranomaisille ja sillä voi olla toisissa tapauksissa oikeus siihen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan f alakohta). Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi ulkopuolisille tarkastajille täyttääksemme tilintarkastusvelvoitteemme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Miinton kehityksen myötä yrityksen rakenne voi muuttua esimerkiksi siten, että Miinto myydään kokonaan tai osittain. Henkilötietoja sisältävien resurssien osittaisen siirtämisen yhteydessä henkilötietojen luovuttamisen perusteena ovat pääsääntöisesti Miinton oikeutetut edut sen siirtäessä osan resursseistaan ja tehdessä kaupallisia muutoksia (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Jos henkilötietosi siirretään tietojen käsittelijöille tai rekisterinpitäjille, jotka sijaitsevat EU:n ulkopuolisissa maissa / ETA-maissa ja joiden suojaustaso ei ole riittävä, tällainen siirto perustuu pääsääntöisesti EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä. Lue lisää evästeiden käytöstä evästekäytännöstämme, joka on käytettävissä millä tahansa sivuston sivulla täällä.
Tietoturva
Suojaamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta, ja olemme ottaneet käyttöön tietoturvatoimia sen varmistamiseksi, että sisäiset menettelymme vastaavat vakiintuneita tietoturvastandardeja ja sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia.
Meillä on sisäiset tietoturvasäännöt, jotka sisältävät ohjeita ja toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi tuhoutumiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta julkaisemiselta ja luvattomalta käytöltä tai tarkastelulta.
Oikeutesi
Linkit muille sivustoille
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille tai integroiduille verkkosivustoille. Emme ole vastuussa muiden yritysten verkkosivustojen sisällöstä tai niiden käytännöistä henkilötietojen keräämisen yhteydessä. Kun käyt muilla verkkosivustoilla, sinua kehotetaan lukemaan sen tarjoajan tietosuojakäytäntö ja muut asiaankuuluvat käytännöt.
Kysymykset ja valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai jos haluat tehdä valituksen siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen dataprotection@miinto.com. Voit myös kirjoittaa meille seuraavaan osoitteeseen:
Miinto Host A/S
DK 33365322
Prags Boulevard 49, #9,
2300 Kööpenhamina S
Jos emme saa ratkaistua valitustasi ja haluat jatkaa asian käsittelyä, voit lähettää valituksen Tanskan tietosuojavirastoon:
Danish Data Protection Agency (Datatilsynet)
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Puhelin: +45 33 19 32 00
Sähköposti: dt@datatilsynet.dk
Tietosuojakäytännön muutokset
Pidätämme oikeuden tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Jos muutoksia tehdään, tietosuojakäytännön alareunassa oleva päivämäärä muuttuu. Kulloinkin voimassa oleva tietosuojakäytäntö on saatavilla osoitteessa www.miinto.fi/privacy-policy.
Päivitetty viimeksi [25. elokuuta 2021]